Regulamin Świadczenia Usług

Data ostatniej aktualizacji: 2 lutego 2026 r.

1. Postanowienia Ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia usług księgowych przez biuro rachunkowe Izabela Romańska Księgowa Dla Ciebie z siedzibą w Bydgoszczy, Głogowska 20E lok. 2, 85-381 Bydgoszcz (NIP: 536-179-15-92, REGON: 382170720).

Usługodawca posiada:

• Certyfikat Ministra Finansów do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych
• Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC)

2. Definicje

• Usługodawca – Izabela Romańska Księgowa Dla Ciebie (NIP: 536-179-15-92)
• Klient – osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, korzystająca z usług Usługodawcy
• Usługi – usługi księgowe, kadrowo-płacowe i doradztwo podatkowe świadczone przez Usługodawcę
• Umowa – umowa o świadczenie usług księgowych zawarta między Usługodawcą a Klientem

3. Zakres Usług

Usługodawca świadczy następujące usługi:

1. Pełna księgowość – prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z Ustawą o Rachunkowości
2. Księga Przychodów i Rozchodów (KPiR) – obsługa jednoosobowych działalności gospodarczych
3. Ryczałt ewidencjonowany – prowadzenie ewidencji przychodów
4. Obsługa kadr i płac – listy płac, deklaracje ZUS, PFRON, dokumentacja pracownicza
5. Doradztwo podatkowe – optymalizacja podatkowa, pomoc przy kontrolach
6. Rozliczenia podatkowe – CIT, PIT, VAT, ZUS

4. Zawarcie Umowy

Umowa o świadczenie usług księgowych zostaje zawarta:

• W formie pisemnej po podpisaniu przez obie strony
• Po dostarczeniu przez Klienta niezbędnych dokumentów rejestrowych (KRS/CEIDG, NIP, REGON)
• Po udzieleniu przez Klienta stosownych pełnomocnictw do reprezentowania przed organami podatkowymi i ZUS

5. Obowiązki Usługodawcy

Usługodawca zobowiązuje się do:

• Terminowego wykonywania powierzonych usług
• Zachowania poufności wszystkich informacji uzyskanych od Klienta
• Prowadzenia dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami
• Informowania Klienta o istotnych zmianach w przepisach podatkowych
• Terminowego składania deklaracji i rozliczeń
• Przechowywania dokumentacji przez okres wymagany przepisami prawa

6. Obowiązki Klienta

Klient zobowiązuje się do:

• Terminowego dostarczania kompletnych i rzetelnych dokumentów księgowych
• Informowania o wszystkich zdarzeniach gospodarczych mających wpływ na prowadzoną księgowość
• Terminowego regulowania należności za usługi
• Współpracy z Usługodawcą w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania usług
• Niezwłocznego informowania o zmianach danych rejestrowych

7. Wynagrodzenie i Płatności

• Wynagrodzenie za usługi określa indywidualna wycena lub cennik Usługodawcy
• Faktury wystawiane są na początku każdego miesiąca za miesiąc bieżący
• Termin płatności wynosi 14 dni od daty wystawienia faktury
• W przypadku opóźnienia w płatności Usługodawca może naliczać odsetki ustawowe
• Ceny podane są w wartościach netto i powiększone zostaną o podatek VAT

8. Odpowiedzialność

Usługodawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone Klientowi w związku z wykonywaniem usług, w zakresie objętym posiadanym ubezpieczeniem OC.

Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za:

• Szkody wynikłe z przekazania nieprawdziwych lub niekompletnych informacji przez Klienta
• Nieterminowe dostarczenie dokumentów przez Klienta
• Decyzje podjęte przez Klienta wbrew zaleceniom Usługodawcy
• Zmiany w przepisach prawa wprowadzone po wykonaniu usługi

9. Poufność i Ochrona Danych

Usługodawca zobowiązuje się do:

• Zachowania w tajemnicy wszystkich informacji uzyskanych od Klienta
• Przetwarzania danych osobowych zgodnie z RODO i Polityką Prywatności
• Stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych chroniących dane
• Nieudostępniania danych osobom trzecim bez zgody Klienta (z wyjątkiem organów państwowych)

10. Rozwiązanie Umowy

Umowa może zostać rozwiązana:

• Za porozumieniem stron w dowolnym terminie
• Z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia przez każdą ze stron
• Ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia warunków Umowy

Po rozwiązaniu Umowy Usługodawca zobowiązuje się do przekazania Klientowi całej dokumentacji księgowej w terminie 14 dni.

11. Reklamacje

Klient ma prawo do złożenia reklamacji dotyczącej świadczonych usług:

• Reklamacje należy składać w formie pisemnej lub elektronicznej
• Termin rozpatrzenia reklamacji wynosi 14 dni roboczych
• O wyniku rozpatrzenia reklamacji Klient zostanie poinformowany pisemnie lub mailowo

12. Postanowienia Końcowe

• W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego
• Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z 30-dniowym wyprzedzeniem
• Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy
• Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej

13. Kontakt

W sprawach związanych z niniejszym Regulaminem prosimy o kontakt:

• Adres: Głogowska 20E lok. 2, 85-381 Bydgoszcz
• Telefon: +48 694 908 338
• Email: kdc.izabela@gmail.com
• NIP: 536-179-15-92
• REGON: 382170720