Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej oraz usług oferowanych przez Biuro Rachunkowe Księgowa Dla Ciebie z siedzibą w Bydgoszczy.
1. Administrator Danych
Administratorem danych osobowych jest:
Izabela Romańska Księgowa Dla Ciebie
Głogowska 20E lok. 2 85-381 Bydgoszcz woj. kujawsko-pomorskie
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
2.1. Kontakt z klientami
Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Nazwa firmy (opcjonalnie)
Cel: Odpowiedź na pytania, przygotowanie oferty, umówienie konsultacji.
2.2. Świadczenie usług księgowych
W ramach umowy o świadczenie usług księgowych przetwarzamy dane niezbędne do prowadzenia księgowości zgodnie z wymogami prawnymi (Ustawa o rachunkowości, Kodeks pracy, przepisy podatkowe).
2.3. Pliki cookies i analityka
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
Zapamiętania Twojej zgody na cookies
Poprawy funkcjonalności strony
Analizy ruchu na stronie (jeśli wyrażono zgodę)
3. Podstawa Prawna Przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług księgowych
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – wyrażona zgoda (np. w formularzu kontaktowym, zgoda marketingowa)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny ciążący na Administratorze (np. przechowywanie dokumentów księgowych przez wymagany okres)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora (np. dochodzenie roszczeń, archiwizacja korespondencji)
4. Odbiorcy Danych
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
Urzędy skarbowe – w zakresie wymaganym przepisami prawa podatkowego
ZUS, GUS – w zakresie wymaganym przepisami prawa
Dostawcy usług IT – hosting strony internetowej, systemy księgowe (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych)
Inne podmioty – jeśli wymagają tego przepisy prawa lub umowa
Nie przekazujemy danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
5. Okres Przechowywania Danych
Zapytania ofertowe: Do momentu wycofania zgody lub przez okres niezbędny do wyjaśnienia sprawy (max. 12 miesięcy)
Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku obrotowego, którego dotyczy (zgodnie z Ustawą o rachunkowości)
Dokumentacja kadrowa: Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy (min. 10 lat po ustaniu stosunku pracy)
Zgody marketingowe: Do momentu wycofania zgody
6. Prawa Użytkownika
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
Prawo do sprostowania (poprawiania) danych
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym") – w sytuacjach określonych w RODO
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych
Prawo do przenoszenia danych
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub opartego na prawnie uzasadnionym interesie
Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem)
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kdc.izabela@gmail.com
7. Bezpieczeństwo Danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:
Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych osób
Regularne kopie zapasowe
Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych osobowych
Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej
8. Cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) – małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu. Cookies służą do:
Zapamiętania Twojej zgody na cookies
Poprawy działania strony
Analizy ruchu (opcjonalnie, po wyrażeniu zgody)
Możesz w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Brak zgody na cookies nie wpływa na możliwość przeglądania treści strony.
9. Zmiany w Polityce Prywatności
Polityka Prywatności może zostać zaktualizowana w związku ze zmianami przepisów prawa lub sposobu działania serwisu. O wszelkich zmianach poinformujemy na tej stronie.
10. Kontakt
W razie pytań dotyczących Polityki Prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt: